Ny plan- og bygningslov 1. juli

1. juli 2010 trer ny plan- og bygningslov med nye forskrifter i kraft. For byggesøknader gjelder da følgende:

• Alle byggesaker som kommunen har mottatt før 1. juli 2010, skal behandles etter gammelt regelverk: Forskrift om saksbehandling og kontroll av 2003 (SAK).
• Alle nye byggesøknader skal sendes inn i henhold til ny Forskrift om byggesak (SAK10).

 Dette betyr at ByggSøk-bygning må ha to parallelle systemer tilgjengelige samtidig:

1. Versjon 2.5 hvor pågående byggesaker kan ferdigstilles.
2. Versjon 3.0 for alle nye byggesaker.

Versjon 2.5

Versjon 2.5 skal brukes til å ferdigstille byggesaker hvor rammesøknad, ettrinnssøknad, søknad om enkle tiltak eller melding som er sendt kommunen før 01.07.2010. Versjon 2.5 vil være åpen til å lage følgende søknadstyper:

• Søknad om igangsettingstillatelse
• Anmodning om midlertidig brukstillatelse
• Anmodning om ferdigattest
• Ferdigmelding
• Søknad om ansvarsrett
• Søknad om lokal godkjenning
• Søknad om endring
• Søknad om dispensasjon

Etter 1. juli vil det ikke være mulig å opprette nye byggesaker i versjon 2.5. Følgende søknadstyper kan heller ikke sendes elektronisk fra denne versjonen:

• Søknad om rammetillatelse
• Søknad om ettrinnstillatelse
• Søknad om enkle tiltak
• Melding om tiltak

For å ivareta saker der byggesaken skifter søker underveis i byggesaken, vil det nå komme en ny funksjon som gjør det mulig å overføre påbegynt byggesak til en annen ByggSøk-bruker. Dette åpner for flytting av byggesaker uten opplasting av xml-fil. Anledning til å registrere nye brukere vil derfor bli opprettholdt i versjon 2.5.

Versjon 3.0

Versjon 3.0 er en helt ny versjon av ByggSøk-bygning utviklet med grunnlag i blant annet mange gode tilbakemeldinger fra dere brukere. Mye er forandret, men grunnprinsipp og design er uendret. Dere vil derfor kjenne igjen det meste. Versjon 3.0 skal benyttes til alle nye byggesøknader som sendes etter 1. juli 2010.

Av nyheter som kommer kan vi også nevne:

• Tilpasning til ny plan- og bygningslov med blant annet automatisk genererte gjennomføringsplaner
• Delesøknader inn i ByggSøk-bygning
• Egen modul for nabovarsling
• Overføring av søknader fra en bruker til en annen
• Ny layout på utskrifter

Separate servere

Versjon 2.5 og 3.0 vil ligge på separate servere, og det vil derfor ikke være noen forbindelse mellom systemene.

Brukernavn/passord

De to versjonene vil fungere helt separat. Alle eksisterende brukere vil automatisk bli kopiert over fra gammelt til nytt system. Dette gjelder brukerkontoer både for å fylle ut byggesøknader og for å signere søknader. Brukernavn og passord vil altså bli det samme som dere har i dag. (Dersom noen av en eller annen grunn registrerer seg i 2.5 etter 1. juli, vil registreringen ikke bli overført til 3.0).

Ingen saker i listen over byggesaker

Databasen med gamle byggesaker vil ikke bli transportert til ny server. Derfor vil dere brukere oppleve en ny blank liste over byggesaker når dere starter opp.

Lagre eget arkiv på egen maskin

Muligheten til å generere en ny byggesak ved hjelp av opplasting av en xml-fil fjernes fra både versjon 2.5 og 3.0 den 1. juli.

Dette fordi:

Opplasting av xml-fil har vært benyttet for å flytte en søknad fra en bruker til en annen. Tidligere ble dette gjort når en del-søknad skulle bygge på en annen søknad. Nå er imidlertid systemet tilrettelagt for direkte gjenbruk av xml-fila ved at du velger ny del-søknad inne i en eksisterende byggemappe. Når vi nå også åpner for muligheten til å flytte byggesaker mellom brukere, faller stort sett behovet for opplasting av xml-fila bort.

Vi har også erfart at opplasting av gamle xml-filer kan skape feil i utskrifter.Feil som ikke lar seg rette opp uten videre. Denne tjenesten har derfor skapt en del problemer, som vi nå ønsker å eliminere. Dette betyr at alle bør lagre til eget arkiv, kopier av pdf-filene, som ByggSøk genererer under utskrifter. Det vil heller ikke lengre være tilstrekkelig med xml-fila, så

de som eventuelt kun har arkivert en xml-fil på en tidligere byggesak og ønsker en lesbar kopi, må ta utskrifter eller lagre kopi av pdf-filene av denne saken før 1. juli.